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04 2015-01

账簿记录错误的更正方法

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  对于账簿记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。

    1.划线更正法

    在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文 字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。 如,将3684.00元误记为6384.00元,应先在6384.00上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将前两位数字更 正为“36”。

    2.红字更正法

  红字更正法适用于两种情况:

    (1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

    【例1—14】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元。该企业会计分录误作为:

    借:制造费用    2000

        贷:原材料      2000

    该企业更正时,应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证(以下分录中,口内数字表示红字):

    借:制造费用    2000

        贷:原材料        2000

    然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为:

    借:生产成本    2000

        贷:原材料        2000

    (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

    【例1—15】承【例1—14】,科目选用无误,但金额误记为20000元,则该企业的更正会计分录为:

    借:生产成本    18000

        贷:原材料        18000

    3.补充登记法(又称补充更正法)

    记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。


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